Personel Devam Kontrol Sistemi

Kim geldi, kim gelmedi, kim nerede

Çalışan telefonundaki QR'ı okutur, kaydı o saniye oluşur. Siz ekrandan tesisin tamamını görürsünüz. Ay sonunda puantaj hazırdır, kimse "ben gelmiştim" diye itiraz edemez.

Bilgisayardan yönetim

Telefondan çalışan

Kapıdan ekranla okutma

Kartla da çalışır

Canlı Harita

Canlı

Son okumalar

Gelmeyenler

İçeride

3

Şu an işbaşında

Gelmedi

7

Vardiyası var, gelmemiş

İzinli

0

Bugün izinli

Okutma

0

Bugünkü okutma sayısı

Ne değişir

Kağıt, kuyruk ve ay sonu telaşı biter

Çoğu işletmede mesai takibi hâlâ kart basma kuyruğu, imza listesi ve ay sonunda iki günlük Excel çalışmasıdır. KadroIK bunların hepsini kaldırır.

1

Kart basma kuyruğu kalkar

Vardiya başında kapıda sıra olmaz. Herkesin telefonu zaten cebinde, okutma iki saniye sürer. Kart unutma, kaybetme ve "arkadaşım bastı" meselesi biter.

2

Fazla mesai kontrolden çıkmaz

Kimin ne kadar fazla mesai yaptığı anlık görünür. Ay sonunda sürpriz bir rakamla karşılaşmazsınız, gün içinde fark edip müdahale edersiniz.

3

İzin ve avans kağıttan çıkar

Çalışan telefondan ister, amiri onaylar, İK görür. Form dolaştırmak, imza toplamak, "benim dilekçem nerede" sorusu yok. Kalan izin günü kendiliğinden hesaplanır.

4

Ay sonu iki günden on dakikaya iner

Puantaj zaten gün gün oluşmuştur. Ay sonunda yapılacak iş, onaylanmış dökümü açıp muhasebeye göndermektir.

5

Tartışma biter

Her kaydın saati, yeri ve nasıl oluştuğu bellidir. "Ben saat sekizde gelmiştim" diyen çalışanla tartışmak yerine kaydı birlikte açar bakarsınız.

6

Ustabaşı sahadan yönetir

Ekibini telefonundan görür, gelmeyeni işaretler, eksik çıkışı tamamlar. Her şey için ofise çıkması gerekmez.

Canlı Harita

Tesiste kim nerede, bakınca görün

Tesisinizin planını bir kere çizersiniz: üretim hatları, depolar, ofisler, hangi bölümler varsa. Her bölgeye bir okutma noktası koyarsınız. Çalışan QR'ı okuttuğunda adı o bölgede görünür, çıkış yaptığında kaybolur. Vardiyası olup gelmeyenler ayrı renkte durur.

Haritada ne görürsünüz

AY

İçerideOkutma yapmış, şu an o bölgede olan çalışan

MK

GelmediVardiyası var, henüz okutma yapmamış

QR

Okutma noktasıDuvara asılan QR kodunun plandaki yeri

BölgelerKendi adlandırdığınız alanlar, kendi seçtiğiniz renklerle

Siz tanımlarsınız:

Bina

Bölge

Okutma noktası

Vardiya

Departman

Birden fazla bina

Fabrika, idari bina, ikinci tesis. Her birinin kendi planı ve kendi noktaları olur, sekmeyle geçersiniz.

Planı kendiniz çizersiniz

Bölgeleri fareyle sürükleyip boyutlandırırsınız. Teknik ekip beklemeniz veya mimari program kullanmanız gerekmez.

Kendiliğinden güncellenir

Biri okutma yaptığı anda harita değişir. Sayfayı yenilemeniz gerekmez, ekranı açık bırakıp izleyebilirsiniz.

Nasıl çalışır

Okutmadan puantaja, altı adım

Çalışanın yaptığı tek şey QR okutmak. Gerisini sistem yapar, siz sadece onaylarsınız.

01

Çalışan okutur

Telefonundan QR'ı okutur veya kapıdaki ekrana gösterir. İki saniye sürer, uygulamada başka bir şey yapmasına gerek yoktur.

02

Sistem doğrular

Doğru noktada mı, tesis sınırları içinde mi, saat makul mü. Şüpheli okuma kaydedilir ama işaretlenir, gözden kaçmaz.

03

Giriş ve çıkış eşleşir

Sistem çalışanın vardiyasını bilir, giriş ile çıkışı eşleştirir. Çıkış okutulmadıysa "eksik çıkış" olarak işaretlenir.

04

Süre hesaplanır

Normal çalışma ve fazla mesai ayrı ayrı çıkar. Fazla mesai katsayısı departmana göre uygulanır, tutarı anında görünür.

05

Amir onaylar

Ustabaşı günün kayıtlarını görür. Geldiği halde okutmayanı işaretler, eksik çıkışı tamamlar, gelmeyene kesinti girer.

06

Puantaj hazır

Gün sayısı, çalışılan süre, fazla mesai, kesinti ve tutar. Ay sonunda hesaplanmaz, çoktan oluşmuştur.

Neler var

Mesai takibiyle başlar, İK'nın tamamını kapsar

Mesai verisi tek başına işe yaramaz. Ücretle, izinle ve avansla birleştiği için aynı ekrandan yönetilir.

Personel dosyası

Bir çalışanla ilgili her şey tek ekranda. Dosya dolabı aramak yok.

Kimlik ve iletişim bilgileri
Departman, pozisyon, vardiya
Ücret geçmişi ve zamları
İzin hakkı ve kullanımı
Fotoğraf
İşten çıkış kaydı

Avans

Çalışan telefondan ister, onay zinciri kendiliğinden işler.

Telefondan avans talebi
Önce amir, sonra İK onayı
Toplu avans girişi
Kim ne kadar aldı, geçmişi

İzin

Kalan izin günü kendiliğinden hesaplanır, kimse elle gün saymaz.

Yıllık izin hak edişi
Telefondan izin talebi
Onay akışı
Kalan izin bakiyesi
Puantaja otomatik yansır

Ücret ve kesinti

Maaş, fazla mesai, kesinti ve ek ödemeler bir arada.

Ücret tanımı ve geçmişi
Devamsızlık kesintisi
Fazla mesai katsayıları
Ek ödemeler
Bordro (yakında)

Vardiya ve kapı

Tesisin çalışma düzenini bir kere tanımlarsınız.

Vardiya saatleri ve atama
Okutma noktası tanımı
QR üretme ve yazdırma
Kapı konumu ve mesafe sınırı
Sadece giriş veya sadece çıkış kapısı

Ustabaşı ekranı

Amirin günlük işi tek sayfada biter.

Kim geldi, kim gelmedi
Onay bekleyen kayıtlar
Tek dokunuşla toplu onay
Eksik çıkış tamamlama
Devamsızlık kesintisi

Raporlar

Yönetimin sorduğu soruların cevabı hazır bekler.

Aylık yönetim raporu
Puantaj dökümü
Devamsızlık analizi
Geçmiş hareket kayıtları
Excel'e aktarma

Bildirim ve duyuru

Onay bekleyen iş varsa ilgilisi anında öğrenir.

Talep gelince amire bildirim
Onaylanınca çalışana bildirim
Kişiye, departmana veya herkese duyuru
Telefon kapalıyken bile ulaşır
Duyurular kapı ekranlarında da görünür

Kapı ekranı

Telefonu olmayan veya kullanmak istemeyen için.

Girişe asılan ekran
İnternet kesilse de çalışır
Kart okuyucuyla da uyumlu
Aşağıda ayrıntılı

Çalışanın telefonu

Kart aramak, imza listesi beklemek yok

Çalışanın ihtiyacı olan her şey telefonda: vardiyasını başlatır, mesaisini görür, avans ve izin ister. Ustabaşıysa ekibini de buradan yönetir. iPhone ve Android.

Uygulama ana sayfası — **Ana Sayfa**Durumu, fazla mesaisi, günün kayıtları

QR okutma ekranı — **QR Okut**İki saniyede giriş veya çıkış

Aylık mesai dökümü — **Hareketlerim**Aylık döküm, mesai ve kesinti

Ustabaşı ekip ekranı — **Ekibim**Ustabaşı için onay ekranı

Profil ekranı — **Profilim**Kendi bilgileri ve izin durumu

Kapı Ekranı

İnternet gitse bile kapı çalışmaya devam eder

Girişe bir ekran asarsınız. Çalışan telefonundaki QR'ı okuyucuya gösterir, ekranda adı ve "Onaylandı" yazısı belirir. İnternet kesildiğinde ekran kapanmaz, okumayı kendi üzerinde onaylar ve duyuruları göstermeye devam eder.

Kapı ekranı bekleme durumu — Bekleme ekranı. Altta kayan duyuru şeridi, sağda duyuru slaytları döner.

Kapı ekranı onay durumu — Okuma sonrası. Çalışanın adı, işlem türü ve kapıya uzaklığı görünür.

Pahalı cihaz gerekmez

Eski bir bilgisayar veya avuç içi büyüklüğünde ucuz bir kart yeterli. Yanına bir barkod okuyucu takarsınız, toplam maliyet birkaç bin lira.

Ekran görüntüsüyle geçilemez

Telefondaki QR yarım dakikada bir yenilenir. Ekranı fotoğraflayıp arkadaşına gönderen biri kapıdan geçemez, kod çoktan geçersizdir.

Uzaktan okutulamaz

Telefonun kapıya uzaklığı kontrol edilir. Evden veya kantinden okutma denemesi uyarı verir ya da tamamen reddedilir, kararı siz verirsiniz.

Duyuru panosu olarak da kullanılır

Vardiya değişikliği, iş güvenliği hatırlatması, yemek saati. Bilgisayardan yazdığınız duyurular kapı ekranlarında kayan yazı ve slayt olarak görünür.

Güvenlik

Maaş ve kimlik bilgisi tutuyoruz, hafife almıyoruz

Sistemde çalışanlarınızın maaşı, kimlik numarası ve adresi var. Bunların korunması sonradan eklenen bir özellik değil.

Şifreler kimsenin eline geçmez

Hiçbir yerde açık şifre tutulmaz. Veritabanı birinin eline geçse bile şifreler okunamaz, yöneticiniz bile göremez.

Deneme yanılmayla girilemez

Art arda yanlış şifre giren hesap geçici olarak kilitlenir. Her deneme kaydedilir, kimin ne zaman denediği görülür.

Herkes sadece kendi işini görür

Çalışan kendi kaydını, ustabaşı kendi ekibini, İK tümünü görür. Kimse yetkisi dışındaki maaş bilgisine erişemez.

İşten ayrılan anında düşer

Bir hesabı kapattığınızda o kişinin açık oturumu da bir dakika içinde sona erer. Telefonunda uygulama açık kalmış olsa bile veriye ulaşamaz.

Sahte konumla okutulamaz

Telefonun bildirdiği konum sunucuda da kontrol edilir. Konum sahteciliği yapan uygulamalar tespit edilir.

Kim ne yaptı, kayıtlı

Her kaydın kim tarafından girildiği, değiştirildiği ve silindiği tutulur. Silinen kayıt gerçekten yok olmaz, geriye dönüp bakabilirsiniz.

Kurulum ve sahiplik

Kendi sunucunuzda, kendi verinizle

Aylık abonelik ödediğiniz, verinizin başkasının bilgisayarında durduğu bir hizmet değil. KadroIK sizin sunucunuza kurulur.

Veri

Hiçbir bilgi dışarı çıkmaz

Maaş, kimlik ve mesai bilgisi sizin veritabanınızda durur. Bizim erişimimiz yoktur, üçüncü bir tarafa aktarım yoktur.

Kurulum

Var olan sunucunuza kurulur

Şirketinizde zaten bir sunucu varsa yenisini almanıza gerek yok. Çalışanlar uygulamayı mağazadan indirir, başka kurulum gerekmez.

Ölçek

Kişi başı ücret yok

Yirmi kişilik atölye de iki bin kişilik tesis de aynı sistemi kullanır. Çalışan sayınız arttıkça ödediğiniz artmaz.

3

Kullanım yolu: bilgisayar, telefon, kapı ekranı

3

Onay seviyesi: çalışan, amir, İK

9

Modül, tek sistemde

0

Kişi başı ek ücret

Tesisinizde görmek ister misiniz?

Kendi tesisinizin planını çizip birkaç çalışanla deneyebilirsiniz. Kurulum ve tanıtım için bizimle iletişime geçin.